Fylkesarkivet i Oppland ble etablert i 1995 i det gamle pressesenteret fra OL, nå Fakkelgården. Fra 01.01.2020 har fylkesarkivet også ansvar for Hedmark fylkeskommunes arkiver, og etter hvert for de historiske arkivene til Innlandet fylkeskommune. Navnet er Innlandet fylkesarkiv. I 2008 ble IKA Opplandene etablert. IKA Opplandene er et interkommunalt arkivsamarbeid for kommuner i Innlandet, samt enkeltkommuner i Viken. IKA Opplandene er etablert etter § 27 i kommuneloven, omfatter både kommuner og fylkeskommune. Innlandet fylkeskommune v/Innlandet fylkesarkiv er vertskap og ansvarlig for tjenesteleveringen. Fylkesarkivet er arkivdepot for fylkeskommunen og for IKA Opplandene som består av 44 kommuner i Viken og Innlandet. Dette gjør oss til et av landets største interkommunale arkiv.
Nyheter
Gudbrandsdalsseminaret 2020
Reiseliv til ulike tider og i ulike former er emne for Gudbrandsdalsseminaret i 2020. Fylket vi bur i blir rekna for det fremste reiselivsfylket i landet. Fjella våre har skremmt, og dei har lokka, og dei freistar med ekstreme utfordringar i Rondane, Dovrefjell og Jotunheimen.
Mange kommuner har spurt Arkivverket, om de kan slippe å avslutte enkelte eller alle arkiver i forbindelse med kommunesammeslåinger. Arkivverkets enkle svar er nei.
Veileder for identifisering og sikring av dokumentasjon
Arkivverket har nylig lagt ut en veileder for identifisering og sikring av dokumentasjon.
Offentlige virksomheter har behov for å identifisere hva som er dokumentasjon i deres arbeidsprosesser, og hvordan de kan sikre den på en systematisk og forståelig måte.
Som en del av SKATE-samarbeidet er prosjektet Metode for identifisering og sikring av dokumentasjon blitt gjennomført og godkjent.
Arkivlovutvalget overleverte sin utredning til kultur- og likestillingsminister Trine Skei Grande tirsdag 2. april. 2019. Utvalget har utarbeidet et utkast til ny lov om samfunnsdokumentasjon og arkiver, som er ment å avløse arkivlova fra 1999.
Ny bevarings- og kassasjonsplan for IKA-Opplandene
I tråd med Riksarkivarens anbefaling er det utarbeidet en bevarings- og kassasjonsplan for alle medlemskommunene i IKA Opplandene. Kapittel 6 som omhandler helse er ikke ferdig enda. Dette skyldes at nye bevaringsregler for pasient- og journalopplysninger er ute på høring. Høringsfristen er satt til 19. mars 2019.
Programmet for Gudbrandsdalsseminaret den 30.januar 2019 er klart. Årets tema er Gudbrandsdalen. Men sammenslåingen av Hedmark og Oppland til en ny stor region, ser foredragsholderne nærmere på hva Gudbrandsdalen er. Seminaret arrangeres for tiende gang.
v/ IKT-arkivar Pål Mjørlund.
Det stilles krav om at dokumenter fra offentlig sektor skal benytte spesielle filformater når de skal publiseres på Internett og når de skal plasseres i arkiv. Dette skal sikre at dokumentene forblir lesbare og at de holder seg over tid. Veldig ofte fungerer dette svært bra, men det er ikke alle dokumenter som lar seg konvertere til godkjente formater uten at det oppstår store utfordringer.
Følg oss
v/ IKT-arkivar Pål Mjørlund.