Fylkesarkivet i Oppland ble etablert i 1995 i det gamle pressesenteret fra OL, nå Fakkelgården. Fra 01.01.2020 har fylkesarkivet også ansvar for Hedmark fylkeskommunes arkiver, og etter hvert for de historiske arkivene til Innlandet fylkeskommune. Navnet er Innlandet fylkesarkiv. I 2008 ble IKA Opplandene etablert. IKA Opplandene er et interkommunalt arkivsamarbeid for kommuner i Innlandet, samt enkeltkommuner i Viken. IKA Opplandene er etablert etter § 27 i kommuneloven, omfatter både kommuner og fylkeskommune. Innlandet fylkeskommune v/Innlandet fylkesarkiv er vertskap og ansvarlig for tjenesteleveringen. Fylkesarkivet er arkivdepot for fylkeskommunen og for IKA Opplandene som består av 44 kommuner i Viken og Innlandet. Dette gjør oss til et av landets største interkommunale arkiv.
Nyheter
Nye kommunenummer og arkivene
Fra den 01.01.2020 endres kommunenummeret som følge av regionreformen.
EUs forordning for personvern, The General Data Protection Regulation (GDPR), blir norsk lov i 2018. Når det gjelder arkiv, innebærer forordningen i det vesentlige en videreføring av gjeldende rett etter dagens personopplysningslov. Behandling for arkivformål er ikke uforenlig med de opprinnelige formålene med innsamling av opplysninger.
Se og denne lenken:
Arkivinstruksen erstatter: Tilpasset normalinstruks for arkivdepot IKA Opplandene (IKAO) av 2015.
Instruksen, vedtatt på representantskapsmøtet 21.3.18, bygger på Arkivforskriften og Riksarkivarens forskrift som begge trådte i kraft 01.01.2018. Instruksen synliggjør IKA Opplandene som kommunalt arkivdepot og kommunenes/fylkeskommunens ansvar og plikter. Videre hvilke tjenester som inngår i den årlige kontingenten og hvilke tilleggstjenester/betalingstjenester IKA Opplandene kan utføre. Instruksen omfatter både analoge og digitale arkiver.
IKA Opplandene er ti år. Arkivsamarbeidet
ble etablert i 2008 med Oppland fylkeskommune
som vertskommune.
Det har vært en stor utvikling innen arkivfeltet
disse ti årene. Konferansen rettet søkelyset på denne utviklingen.
v/ IKT-arkivar Pål Mjørlund.
Det stilles krav om at dokumenter fra offentlig sektor skal benytte spesielle filformater når de skal publiseres på Internett og når de skal plasseres i arkiv. Dette skal sikre at dokumentene forblir lesbare og at de holder seg over tid. Veldig ofte fungerer dette svært bra, men det er ikke alle dokumenter som lar seg konvertere til godkjente formater uten at det oppstår store utfordringer.
Følg oss
v/ IKT-arkivar Pål Mjørlund.